Bab 8

Bab 8

A.Proses pengambilan keputusan

Langkah-langkah dalam proses pengambilan keputusan adalah :

1.mengindentifikasi masalah

2.mengevaluasi solusi alternative

3.mengimplentasikan solusi yang terbaik

4.melakukan pemeriksaan pasca-implementasi

B.Prinsip-prinsip manajemen

Prinsip yang paling langsung  memengaruhi system  pelaporan manajemen adalah:

1.formalisasi pekerjaan

2.tanggungjawab dan ototrisasi

3.jangkauan control

4.manajemen dengan pengecualian

C.fungsi,level dan jenis keputusan manajemen

Jenis jenis keputusan manajemen antara lain:

1.keputusan perencanaan strategis

   -menetapkan tujuan perusahaan

   -menentukan ruang lingkup aktivitas bisnis

   -menentukan atau memodifikasi struktur organisasi

   -menetapkan filosofi manajemen

 Keputusan perencanaan strategis memiliki cirri-ciri sebagai berikut:

 -kerangka waktunya jangka panjang

-mereka memerlukan informasi yang lebih ringkas

-keputusan ini biasa tidak berulang

 -keputusan strategi berkaitan mebghadapi ketidakpastian tingkat tinggi

-keputusan ini mempunyai ruang lingkup yang luas dan secara mendasar mempengaruhi      perusahaan

-perusahaan strategis memerlukan sumber informasi eksternal maupun internal

2.keputusan perencanaan teknis

3.keputusan control manajemen

4.keputusan control operasional

D.Struktur masalah

Struktur masalah memiliki 3elemen , yaitu :

1.Data , nilai yang digunakan untuk mewakili factor-faktor yang relevan dengan masalah tersebut

2.prosedur,urutan langkah-langkah atau peraturan keputusan yang digunakan untuk memecahkan maslah

3.Tujuan,hasil yang ingin dicapai pengambil keputusan dengan memecahkan masalah tersebut

Masalah tidak terstruktur adalah masalah yang tidak memiliki teknik solusi spesifik.

E.jenis-jenis laporan manajemen       

Laporan manajemen dapatmengambil bentuk fisik sesuai dengan yang diinginkan atau dibutukan pemakainya.Dapat berupa dokumen kertas atau imaji elektronik yang disajikan diterminal computer. Laporan tersebut berisi informasi verbal,numeric,grafis atau kombinasinya.

Laporan manajemen dibagi dalam 2 kelas besar yaitu :

1.Laporan yang deprogram

2.:Laporan khusus

F.Akuntansi Pertanggungjawaban

Konsep akuntansi pertanggungjawaban berimplikasi bahwa setiap peristiwa ekonomi yang mempengaruhi organisasi adalah tanggungjawab dan dapat dilacak ke manajer individual.

Bentuk yang paling umum dari pusat pertanggungjawaban adalah :

1.Pusat biaya : merupakan satu unit organisasional dengan tanggungjawab atas manajemen biaya dalam batas-batas anggaran.

2.Pusat laba : seorang manajer pusat laba bertanggungjawab untuk mengonol biaya dan menghasilkan pendapatan.

     3.pusat investigasi  : manajer pusat investigasi memiliki otorisasi umum untuk mengambil keputusan yang secara mendasar memengaruhi organisasi.

G.Pertimbangan perilaku

Prinsip-prinsip manajemen yaitu otorisasi,tanggungjawab, dan formalisasi pekerjaan ketika diterapkan dengan benar dalam suatu organisasi akan mempromosikan keserasian tujuan (goal congruence).

Jadi salah satu tujuan laporan adalah untuk menstimulasi perilaku yang konsisten dengan tujuan perusahaan akan tetapi ketika ukuran kinerja yang tidak tepat digunakan , laporan itu tidak memiliki efek menstimulasi perilaku yang konsisten dengan tujuan perusahaan.

1.sebutkan dan jelaskan langkah-langkah dalam proses pengambilan keputusan ?

      Langkah-langkah dalam pengambilan keputusan yaitu :

1.mengindentifikasi masalah

2.mengevaluasi solusi alternative

3.mengimplentasikan solusi yang terbaik

4.melakukan pemeriksaan pasca-implementasi

2.sebutkan prinsip-prinsip manajemen yang paling langsung memengaruhi system pelaporan manajemen ?

1.formalisasi pekerjaan

2.tanggungjawab dan ototrisasi

3.jangkauan control

4.manajemen dengan pengecualian

3. sebutkan dan jelaskanjenis jenis keputusan manajemen

1.keputusan perencanaan strategis

2.keputusan perencanaan teknis

3.keputusan control manajemen

4.keputusan control operasional

4.sebutkan dan jelaskan jenis-jenis laporan manajemen

1.laporan yang deprogram

2.laporan khusus

5.

7. 4 pusat pertanggungjawaban

            1.Pusat biaya : merupakan satu unit organisasional dengan tanggungjawab atas manajemen biaya dalam batas-batas anggaran.

            2.Pusat laba : seorang manajer pusat laba bertanggungjawab untuk mengonol biaya dan menghasilkan pendapatan.

               3.pusat investigasi  : manajer pusat investigasi memiliki otorisasi umum untuk mengambil keputusan yang secara mendasar memengaruhi organisasi.

              6. 3 elemen pusat struktur masalah

1.Data , nilai yang digunakan untuk mewakili factor-faktor yang relevan dengan masalah tersebut

2.prosedur,urutan langkah-langkah atau peraturan keputusan yang digunakan untuk memecahkan maslah

3.Tujuan,hasil yang ingin dicapai pengambil keputusan dengan memecahkan masalah tersebut

               8.sebutkan 2 tujuan pelaporan umum

Untuk menstimulasi perilaku yang konsisten dengan tujuan perusahaan akan tetapi ketika ukuran kinerja yang tidak tepat digunakan , laporan itu tidak memiliki efek menstimulasi perilaku yang konsisten dengan tujuan perusahaan.

                 9. cirri-ciri keputusan perencanaan tragis

               -kerangka waktunya jangka panjang

-mereka memerlukan informasi yang lebih ringkas

-keputusan ini biasa tidak berulang

 -keputusan strategi berkaitan mebghadapi ketidakpastian tingkat tinggi

     10.Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mengevaluasi solusi alternative

           a.kriteria keputusan

           b.identifikasi kriteria keputusan dan menetapkan nilai tertimbang

           c.merating setiap alternative

           d.menghitung nilai tertimbang.

                

              

           

           

Siklus hidup pengembangan sistem

Bab7

A.SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM

    Proyek pengembangan sistem umumnya dilakukan oleh tim proyek yang terdiri dari analisis sistem, pemograman ,akuntan dan orang lain di dalam organisasi yang mengetahui mengenai yang diakibatkan oleh proyek.

Analisis sistem berkerjasama dengan pemakai untuk mendefinisikan kebutuhan informasi spesifik mereka.

Terdapat 4 tahap dalam analis sistem , yaitu :

1.survei sistem berjalan

2.mengidentifikasi kebutuhan informasi pemakai

3.mengidentifikasikan kebutuhan sistem yang perlu untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.

4.penyajian laporan analisis sistem

Perancangan ( Desain ) sistem merupakan formulasi spesifikasi rinci dari sistem yang diusulkan.

Terdapat 3 tahap dalam perancangan sistem ,yaitu :

     1.evaluasi rancangan alternative dari sistem yang diusulkan

     2.penyajian spesifikasi rancangan rinci

     3.penyajian laporan perancangan sistem

Implementasi terjadi manakala sistem terbaru telah terpasang dan berjalan di dalam peralatan komputer.

B.Standar Dokumentasi

  Standar dokumentasi menunjukkan kebutuhan dokumentasi yang harus dikembangkan selama proyek pengembangan sistem.

Study kelayakan adalah analisis yang dilakukan untuk menentukan apakah proyek layak dipertimbangkan atau tidak.

C.Tekhnologi dan praktek-praktek pengembangan sistem

  Dalam pengembangan sistem ada beberapa teknologi yang dapat digunakan dan praktek-praktek pengendalian.

Pengendalian produktivitas analisis/pemogram praktek pengendalian utama yang terdapat pada fungsi analisis adalah dokumentasi eksplisit hubungan antara analisis dengan pemakai.

Pemograman Terstruktur adalah konsep yang berkaitan dengan gaya pemograman umum dan dalam sebagian besar format abstraknya merupakan jenis dari logikan simbolis yang berkaitan dengan ketepatan dan perancangan program.

Computer-Aided software engineering (CASE) merupakan proses yang menggunakan teknologi perangkat lunak komputer yang menunjang bidang rekayasa otomatis untuk mengembangkan dan memelihara perangkat lunak.

Teknologi Berorientasi Obyek

      Teknologi berorientasi obyek mencakup pemograman berorientasi obyek dan database berorientasi obyek (object oriented database).

Keterlibatan auditor dalam pengembangan sistem

      Merupakan kemampuan sistem pemrosesan data untuk audit tergantung pada sistem pengendalian yang dibangun dalam sistem selama pengembangannya.

D.Perencanaan dan pengorganisasian proyek sistem

          Secara operasional ,teknik manajemen proses adalah pusat dari siklus hidup pengembangan sistem yang terkendali dengan baik.

Soal

1.Sebutkan dan jelaskan tahap tahap siklus hidup pengembangan sistem ?

2.Sebutkan dan jelaskan jenis jenis dokumentasi dalam setiap fase/tahap pengembangan sistem ?

3.Apakah yang dimaksud dengan pemograman terstruktur ?

4.Apa  yang dimaksud dengan CASE ?

5.Sebutkan 6 peralatan CASE ?

6.Gambar pendekatan prototyping untuk pengembangan sistem ?

Jawaban

1.   1.  a.analisis =) penafsiran kelayakan analisis informasi.

b.Desain =)desain sistem pengembangan program dan pengembangan prosedur.

c.implementasi=) konversi ,operasi dan pemeliharaan ,audit dan telaah.

2.

3. Pemograman terstruktur adalah konsep yang berkaitan dengan gaya pemograman umum dan dalam sebagian besar format abstraknya merupakan jenis dari logikan simbolis yang berkaitan dengan ketepatan dan perancangan program.

   4. CASE adalah proses yang menggunakan teknologi perangkat lunak komputer yang menunjang bidang rekayasa otomatis untuk mengembangkan dan memelihara perangkat lunak.

 5. 6 peralatan CASE

      a.memverifikasi sintaks

      b.pembuatan kode

      c.peralatan pendiagraman

      d.pembuatan prototype

      e.manajemen proyek

      f.repositories

Kebutuhan pemakai awal

6. 

                                                     

Pengalaman pemakai

Merevisi sistem prototype

     

     

                                                Tidak

 

my spirit

aku tak ingin merusak tanggal indah bulan and  tahun yg indah inii 12-12-1-2012. Walau hatii sedikitt tergores namun semampu ku akan berbahagaia hari inii. Diya beradaa didekatku tapi akk gak adaa nyali buat nymperin dya, dya adalah sumber kekuatanku.aku sayang dya tuhan lindungi dya jaga diyaa ,

puisi for shbt

 Puisi untuk sahabat

Teman . .

kala diriku terjerat dipenjara cinta ..

Kala hatiku dibaluti kesayuan rindu ..

Kala sepi berlabuh di dasar rindu ..

Kala irama syahdu menemani diri mengisi waktu ..

Kala menanti kepastian sejuta persoalan ..

Kau hadir membelaii luka.. bingkisan kata menari dihujung jemari ..

Seakan mengerti bisikan hati ..

Teman . .

Hari berganti hari , masa berlalu memakan waktu

Kemesraan tersimpul rapi dilayari rindu ..

Menanti malam menjemput siang ..

Agar ikatan keikhlasan mengupas persahabatan ..

Teman . .

Bunga yang dimiliki orang ..

Ditaburi warna kekusaman ..

Begitulah jua.. suramnya wajah keperempuananKu ..

Walau berseri dibalik topeng kedukaanKu ..

Jiwa merintih merayu ketenangan ..

Bertamu disudut kehidupan

Lipatan rahasia kau kailkan

Lalu terapung tanpa jawaban

Murni jiwamu yang menyentuh perasaan

keikhlasanMu yang merawat kesedihanKu

Teman  . .

Sepi,  resah, dan duka ..

Itulah irama kekosongan hidupku . .

Tatkala bicaramu sirna di mataku . .

Senyum dan tawa menguntun tanda gembira . .

Tatkala senandung berbicara justru diriKu.. menyingkap tiraii bicaraa..

Teman . .

Andainya puisi ini kau pahami  . .

Andainya jeritan hatiku kau selami . .

Andainya impianKu bisa kau penuhii . .

Kau tidak berlari mengejar mimpi . .

Menghitung hari menantii realiti . .

Aplikasi-Aplikasi Siklus Produksi dan Keuangan

Aplikasi-Aplikasi Siklus Produksi dan Keuangan

A.Siklus produksi

Siklus produksi  berkaitan erat dengan sub system yang lain. Hubungan antara system produksi dan sub system lainnya secara komprehensif.

Siklus produksi mencakup serangkaian aktifitas bisnis dan kegiatan pengolahan data yang berkaitan  dengan proses pembuatan produk.   

Perencanaan produk merupakan tahap awal dari system produksi.tujuannya adalah untuk merancang sebuah produk yang memenuhi keinginan konsumen dalam hal kualitas,lama pengerjaan,dan biaya produksi yang rendah.dokumen yang di hasilkan dari aktivitas produksi adalah:

1.Daftar kebutuhan bahan(bill of material),yang berisi rincian bahan baku baik

  spesifikasi,kode,nama,dan kuantitas setiap jenis bahan baku yang akan di gunakan

  dalam produksi.

2.Daftar kegiatan(operation list/routing sheet) yang menetapkan tenaga kerja dan persyaratan             mesin yang akan di gunakan untuk membuat produk.

Tahap kedua dari system produksi adalah membuat perencaaan dan penjadwalan produksi.

Untuk membuat rencana produksi,tersedia 2 metode yang umum di pakai yaitu:

1.      Perencaan sumberdaya manufaktur(manufacturing resource planning/MPR-11).

2.      System manufaktur just-in-time(JIT).Tujuan system ini untuk meminimumkan atau menghilangkan persediaan bahan baku,barang proses.dan barang jadi.

Dokumen yang di gunakan dalam aktifitas perencanaan penjadwalan produksi adalah:

1.jadwal produksi(master production schedule).

2.order produksi(production order).

3.bukti permintaan bahan baku(material order)

Tahap ketiga dalam system produksi adalah proses pembuatan produksi.

Siklus Akuntansi Biaya

Tujuan di selenggarakannya system akuntansi biaya adalah:

1.Menghasilkan informasi untuk perencanaan,pengendalian,dan penilaian kinerja dalam produksi.

2.Menghasilkan informasi biaya yang akurat agar dapat di gunakan sebagai dasar pantuan harga(pricing) dan keputusan tentang komposisi produk(product mix).

3.Menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk menghitung nilai persediaan dan harga pokok penjualan.

Laporan yang di hasilkan oleh system akuntansi biaya umumnya berupa:

1.laporan control (control report)

2. laporan harga pokok produksi (produksi cost report)

Catatan akuntansi yang diselenggarakan dalam system akuntansi biaya adalah:

1.jika perusahaan mengolah data biaya secara manual(noncomputerized record)

2. jika perusahaan mengolah data biaya dengan menggunakan computer.

Prosedur pengolahan transaksi

Prosedur pengolahan transaksi biaya sebagai berikut:

-Biaya gudang

-biaya pabrik

Bagian akuntansi biaya

1.Bagian ini mula-mula menerima tembusan perintah produksi,lalu menyiapkan catatan akuntansi biaya dan mengarsipkan dokumen tersebut urut nomor.

2. Bagian ini selanjutnya juga menerima bukti permintaan bahan dan tiket kerjanya,selanjutnya bagian ini akan mengeluarkan perintah produksi dari arsipnya dan mencatat konsumsi biaya dalam catatan akuntansi biaya.

3.setelah produk selesai di buat, bagian ini juga menerima perintah produksi yang sudah  lengkap(order produksi final) dari bagian pabrik.

B. Siklus keuangan

Siklus keuangan melaporkan sumber capital manjer berkenaan dengan hasil operasinya.

Siklus laporan keuangan ini menunjukkan pada kesatuan eksternal dengan meringkas data akuntansi dan menunjukkannya dalam rekening keuangan.

Organisasi mengikut sertakan tiga bentuk transaksi capital:pinjaman bank,pengeluaran obligasi, dan pengeluaran saham kapital.

Catatan akuntansi secara manual untuk capital eguiti adalah:buku besar wesel bayar, buku besar pemilik surat obliigasi(pemegang obligasi), dan buku besar pemilik saham.

Entry jurnal dan transaksi pelaporan keuangan

Banyak bisnis mencatat transaksi pada buku besar umum dengan menggunakan dua jenis catatan,yaitu:

1. Rekapitulasi transaksi volume tinggi:bisnis yang memiliki banyak waktu setiap harinya mencakup penjualan, pembelian, dan transaksi pabrik.

2. Rekapitulasi transaksi volume rendah:meliputi transaksi yang ada untuk mencatat perubahan pada capital untuk harta dan utang, untuk menentukan pemilikan yang nilainya turun, dan untuk membayar pajak.

Pemrosesan pelaporan keuangan dan entry jurnal

Catatan jurnal dan laporan keuanagn meliputi laporan control, daftar statemen keuangan, dan laporan kinerja.

kontrol aplikasi merupakan control yang ditempatkan pada system oleh tim desain selama proses.

Control itu mencegah atau mendeteksi kesalahan ketika pemrosesan transaksi.

Akuntansi tanggung jawab

       Sistem akuntansi tanggung jawab menghubungkan biaya dan pendapatan dengan pusat yang paling baik mengontrolkannya.    

Proses  pelaporan tanggung jawab meringkas pendapatan actual yang bias terkontrol dan biaya dengan pusat tanggung jawab dan memperhatikannya pada laporan kinerja. 
soal   !!

1.Rancanglah prosedur produksi baik narasi maupun bagan alir (flowchart) secara manual?

2.Rancanglah prosedur keuangan baik narasi maupun bagan alir (flowchart) yang berbasis komputer?

Jawab :

1. 1. Membuat sebuah daftar tentang kegiatan-kegiatan bisnis dan digunakan untuk  menentukan berbagai macam; entitas eksternal, aliran data, proses-proses, dan penyimpanan data.

2.Menciptakan sebuah diagram yang menunjukkan entitas-entitas eksternal dan aliran

data menuju dan dari sistem.

3. Menggambar Diagram 0, yang menunjukkan proses-proses, namun menjaganya tetap umum

4. Menciptakan sebuah diagram anak untuk setiap proses dalam Diagram 0

5. Mengecek kesalahan dan memastikan label-label yang Anda tetapkan untuk setiap

proses dan aliran data yang mengandung arti.

6. Mengembangkan suatu diagram aliran data fisik dari diagram aliran data logika. Membedakan antara proses manual dengan proses otomatis, menggambarkan file-file aktual dan dilaporkan menurut nama, dan menambahkan kontrol-kontrol untuk menunjukkan kapan proses-proses tersebut selesai atau kapan muncul kesalahan.
7. Membagi diagram aliran data fisik dengan memisahkan atau mengelompokkan bagian-bagian dari diagram agar bisa memfasilitasi pemrograman dan implementasi.

Setidaknya dari ringkasan itu dapat melengkapi diagram aliran data supaya berhasil membuat dengan benar.

2. Pr

2.Prosedur keuangan yang di lalukan melalui narasi bertanggung jawab menghasilkan laporan keuangan bulanan dengan membandingkan pendapatan yang bisa di kontrol dan biaya yang di anggarakan untuk setiap pusat  jawab.

Secara bagan alir yaitu pelaporan keuangan bertanggung jawab untuk merancang proses pembuatan produk.