Bab 10

Bab 10

SISTEM PEMROSESAN DATA ELEKTRONIK

A.Sistem Input

            Sistem input terbagi 2 yaitu system input berbasis kertas dan system input tanpa kertas .

     1.Sistem Input Berbasis Kertas  : input ke dalam system akuntansi di sebagian system akuntansi          didasarkan pada dokumen sumber yang diisi  secara manual dengan  tulisan tangan, dokumen tersebut dikumpulkan dan dikirim ke operasi computer untuk dicek apakah ada kesalahan dan untuk diproses.

Fase pemrosesan input terdiri dari :

1. Persiapan dan pengisian dokumen sumber  : Dokumen sumber seperti order penjualan disiapkan  secara manual.

2. Pengiriman dokumen sumber ke bagian pengolahan data : Buah control total dan register data yang dikirimkan merupakan pengendalian dasar  atas transfer  data antara departemen pengguna dengan departemen pengolahan data.

3. Data Entry : Setelah dokumen sumber (seperti faktur) diterima oleh departemen pengolahan data , dokumen tersebut secara manual diketikkan menggunakan terminal data atau PC dan kemudian disimpan didalam disk.

4. Teknik Program Editing Data : Pengeditan data bias jadi ditetapkan untuk setiap struktur data (karakter,field,record, dan file).

    2. Sistem Input Tanpa Kertas (paperless)  : Sistem input online, transaksi direkam langsung ke dalam jaringan computer, dan kebutuhan untuk mengetikkan dokumen sumber dieliminasi.

            Sistem Input Tanpa Kertas terbagi 2 , yaitu :

1.       Sistem  Input  Tanpa Kertas yang memerlukan investasi  manusia  yaitu ada berbagai jenis system input  tanpa kertas dimana pengguna memasukkan transaksi langsung ke dalam computer.

2.       Sistem Input  Tanpa  Kertas yang tidak memerlukan  investasi manusia yaitu transaksi yang sepenuhnya otomatis, pemrosesan transaksi dari awal sampai akhir tidak melibatkan intervensi manusia.

B. Sistem Pemrosesan

      Sistem Pemrosesa Berbasis Kertas  secara virtual semua system berbasis kertas dalam pengolahan atau pemrosesan transaksi biasanya berorientasi batch. Sistem pemrosesan berorientasi batch :  transaksi direkam ke dalam computer secara per kelompok dan diproses secara periodik.

Pemrosesan batch dapat dijalankan dengan memperbarui file yang diakses secara:

a. Pemrosesan batch dengan memperbarui file berurutan .

Tahap-tahap  nya :

-mempersiapkan file.

-memperbarui master file.

-memperbarui buku besar.

-membuat laporan buku besar.

      b.Pemrosesan batch dengan memperbarui file akses acak.

            Pemrosesan batch dengan memperbarui file akses acak dapat dilakukan dengan 2 cara :

            -Aplikasi faktor baru

            -Pemrosesan bukti penerimaan kas

            Sistem Penjualan Realtime menggunakan teknologi informasi kontemporer untuk memaksimumkan kinerja system.

            Ada 3 teknologi yang memungkinkan terlaksananya system penjualan real-team :

            -Sistem pos (point of sales)

            -Bar code (bar code)

            -Sistem pemesasanan EDI (electronic data interchange)

C. Sistem Output

          Sistem output dapat berbasis kertas, tanpa kertas, atau kombinasi antara keduanya.

System yang berorientasi batch dan berbasis kertas dengan pemrosesan file berurutan biasanya menghasilkan banyak output.Sistem semacam ini tidak menyediakan query yang dapat diakses secara acak oleh pengguna, maka system menghasilkan hasil cetakan atau microfiche copy dari semua file untuk referensi.